【時間管理のコツ】それは、時間管理のための「時間」を確保すること

毎日緊急の仕事に振り回されて

ばかりで忙しい。

 

 

いつも何かの締切に追われている。

 

 

そんな状況から「卒業」しませんか？

 

 

ヒントは、

時間管理を行うための

「時間」を確保することです。

 

 

 

（時間管理に欠かせない時計？＠岡山）

 

＜毎日更新６１４日目＞

 

これ、よく聞かれます。

（特に同業者系から）

 

 

確かに、

毎日ブログを書くのに

平均60〜120分くらいはかかります。

 

 

週2回のYouTubeも

まあまあ大変。

 

 

シナリオまとめて、

撮影して、編集して、

アップしてと、

それなりに時間はとられます。

 

 

弁護士としての通常業務以外に、

これだけいろいろやれるようにするには、

コツがいります。

 

 

そう、

です。

 

 

時間管理をしっかりやっている

からブログが書けるのか、

毎日ブログを書いているから

時間管理がうまくなるのか、

どちらも言えると思います。

 

 

そして、

時間管理を上手に行うための

１つのポイント、それが

なのです。

 

 

まず私の場合、

基本的には１週間単位で

スケジュールやタスクを管理します。

 

 

週の初めに、

今週１週間のスケジュールを確認し、

いつ、どんなタスクを行うかを計画します。

 

 

これを結構時間をとってしっかりと行います。

 

 

タスク管理のツールとしては、

NozbeとTask Chute Cloudという

有料のアプリを使って管理しています。

 

 

Nozbeの方では、

受けている案件や依頼者ごとに

進捗状況等を管理しています。

 

 

 

そして、

Task Chute Cloudは、

その日1日ごとのタスク管理ツール

として使います。

 

 

さらに、

その日1日の中で、

いつ何をやるかまで計画します。

 

 

私のGoogleカレンダーには、

お客様と打ち合わせとか、

裁判所へ行く用事などの

スケジュールの他に、

やるべきタスクも記録されています。

 

 

さらに、毎日朝、

その日のスケジュールとタスクを確認し、

常にその週に行うべきタスクの進捗状況

も管理します。

 

 

なんか、

時間管理に余計な時間を使っている

と思われそうですが、

この「時間」をきちんと確保することが、

時間管理のコツなのです。

 

 

その日、

その時間に行うべきタスクが明確なので、

机に座って

なんて悩む時間は一切ありません。

 

 

パソコンをあけて、

とか言って、

ネットサーフィンで余計な時間を

費やしてしまうこともありません。

 

 

きちんと「時間」をとって

時間管理を行うことで、

緊急のタスクに振り回されたり、

締切に追われる、

ということも少なくなります

（皆無ではありませんが・・・）。

 

 

まさに

で、

時間管理の「時間」を確保することで、

逆に日々の効率化がはかれます。

 

 

こうした徹底した時間管理のおかげで、

毎日ブログを書く時間も捻出でき、

YouTubeもできるわけです。

 

 

一見非効率なようにも見えますが、

やはり日々の業務を効率化して、

時間の余裕を作るためには、

時間管理を行うための「時間」を

しっかり確保することが重要なのです。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

最新動画　

今回は、有期雇用の契約社員を雇っている場合に、契約期間の満了で雇い止めをすることが許されない場合　というテーマでお話しています。

 

 

 

 

 

 

 

 

活動ダイジェスト

ご提供中のメニュー