会社に入ってからデスクに座るまでの時間は、「労働時間」なのか？　社員の遅刻扱いについて

始業時刻である午前9時

から社内の朝礼を開始。

 

 

この朝礼に毎朝遅れて

くる社員がいます。

 

 

この社員いわく

「9時に会社のビルの中には

入っているので、

遅刻ではありません！」

 

 

皆さんは、

どう考えますか？

 

 

（今日の「棒人間」　会社の敷地に入っていればセーフ？？）

 

＜毎日更新９５４日目＞

いつも朝礼の遅れてくる社員の話

先日、

都内でシステム開発の

会社を経営している

A社長からのご相談を

受けました。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

始業時刻と「労働時間」の関係

問題を整理すると、

たとえば会社の所定労働時間が、

始業時刻が午前9時、

終業時刻が午後６時で、

お昼休憩が１時間の合計

８時間勤務だったと

しましょう。

 

 

この場合、

社員は雇用契約上の義務として、

この所定労働時間である８時間は、

会社に対して労務を提供する

義務があるわけです。

 

 

問題は、

いつから社員が労務を

提供していたといえるか？

という問題で、

言い換えれば、

その時間が法的に「労働時間」

にあたるかどうかの問題と

なってきます。

 

 

この点、

法律上「労働時間」とは、

を言うとされています。

 

 

ですから、

たとえば午前9時が始業時刻と

定められていても、

その前の時間帯に、

着替えや現場までの移動などの

準備行為を社員が行わざるを

得ない場合。

 

 

この場合には、

午前9時よりも前に労務の提供が

始まっていると言える場合が

あります。

 

 

その結果、

１日の労働時間が所定労働時間の

８時間を超えれば、

割増賃金、

つまり残業代が発生します。

 

【着替え時間は労働時間？】賃金支払義務のある「労働時間」とは？？

 

それでは、

今回のケースでは、

その社員が会社のビル1階の

入り口に入ってから、

エレベーターなどを使って移動して、

自分のデスクに座るまでの時間は、

果たして「労働時間」と

言えるのでしょうか？

 

 

この点、

たとえば、

ビル1階の入り口に入ったときに、

社員がタイムカードを

押さなければならず、

その後の移動時間も会社の

管理下に置かれているのであれば、

「労働時間」にあたる

可能性はあります。

 

 

しかし、

そのようなことはなく、

エレベーターを待っている

時間などにその社員が

スマートフォンを見たり、

イヤホンを耳に突っ込んだ

状態で移動したりできるという

通常の場合はどうか？

 

 

その場合は、

さすがにその時間は

「使用者の指揮命令下に

置かれた時間」とは

言えないケースが

多いでしょう。

 

 

ですから、

その場合には、

社員は、

始業時刻を過ぎている

にもかかわらず、

自分のデスクに到着する

までの間は、

会社に対して契約上の

「労務」を提供していない、

ということになります。

 

 

つまり、

午前9時の始業時刻とともに

開始される朝礼に遅れた場合は、

「遅刻」として扱われるべき

ことになるわけです。

 

「遅刻」する社員に対する対応

さて、

このように始業時刻に

「遅刻」する社員に対して、

会社はどのように対処したら

良いのでしょうか？

 

 

まず、

朝礼に「遅刻」していた

３〜５分の時間は、

労務の提供がない時間です。

 

 

ですから、

いわゆる「ノーワーク・ノーペイ」

の原則にしたがって、

この時間は会社の賃金支払い

義務がなくなるわけです。

 

 

わずか３〜５分ではありますが、

毎日のことになると、

結構な金額になりますし、

何より時間を守って朝礼に

参加している他の社員との間で

不公平が生じます。

 

 

さらに、

そうした自分の勝手な解釈で

「遅刻」を繰り返す社員について、

そのまま放置しないことです。

 

 

会社によっては、

その社員とのトラブルを恐れて、

ついついわずかな時間でもあるし、

そのまま放置してしまっている

ケースもあります。

 

 

しかし、

そうなると、

その社員が常習的に

「遅刻」していることを、

いわば会社が「黙認」

してしまっていることに

なります。

 

 

特定の社員だけが、

毎朝決められた

朝礼に遅れてくる、

しかも会社がそれを

黙認していたら、

時間を守っている他の

社員はどう思うでしょうか？

 

 

こういう会社は、

まともな社員の

モチベーションが下がり、

会社全体の士気や生産性に

必ず影響してきます。

 

 

そこで、

やはり会社としては、

こうした社員には

きちんと注意をして、

朝礼に遅れないように指導を

行うべきです。

 

 

そして、

指導をした際には、

なるべくそれを証拠に残す、

つまり、

指導書のような書面を渡すなり、

メールを送るなりする

べきでしょう。

 

 

それにもかかわらず、

その社員が改まらない場合には、

次の段階に行かざるを得ません。

 

 

次の段階というのは、

いわゆる懲戒処分というもので、

戒告や減給、

ひどい場合には出勤停止

などの処分があり得る

でしょう。

 

 

ただ、

この社員に対して

懲戒処分を行うためには、

会社の就業規則上で、

こうした社員の懲戒処分

についてきちんと定められて

いなければなりません。

 

 

いざという時に、

効果的な懲戒処分を行えるのかどうか、

一度自社の就業規則をきちんと

見直してみることも必要

だと思います。

 

 

それでは、

また。

 

 

 

 

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