「ここだけの話」が命取りに？　情報漏洩トラブルを予防するための対策

社員が気軽な気持ちで会社の秘密情報を漏らしてしまい

大ごとになるケースがあります。

 

 

こうした社員による情報漏洩トラブルを予防するためには

どうしたら良いのでしょうか？

 

 

 

 

 

 

 

 

（今日の「棒人間」　ここだけの話？？）

 

＜毎日更新1612日目＞

裁判所の事務官が人事情報を漏らす？

 

 

高松高等裁判所で

男性の事務官が

裁判所職員1人の人事に関する情報を

 

 

本人に知らせる予定ではない内容にもかかわらず

その職員に漏らしてしまった

という報道がありました。

 

高松高裁の男性事務官　裁判所職員の人事情報を漏洩し戒告処分

 

報道によれば

この裁判所の人事の情報は

 

 

本来この男性事務官がアクセスできない

システムになっていたそうです。

 

 

しかし

この男性事務官は何らかの方法で

閲覧していたとのこと。

 

 

この男性事務官は

戒告の懲戒処分を受けたそうです。

 

 

男性事務官は

情報の漏洩を認め

深く反省しているということです。

 

 

おそらく想像ですが

これほど大事になるとは思わず

 

 

軽い気持ちで情報を漏らして

しまったんでしょうね。

 

 

実は

民間企業でも

 

 

こうした社員による秘密情報の漏洩が

問題となることがあります。

 

 

 

 

 

社員による企業秘密の漏洩問題

 

 

社員が会社の秘密情報を投影した場合に

まず不正競争防止法違反が問題となります。

 

 

すなわちそれが「営業秘密」に該当する場合には

社員の行為は不正競争防止法違反となります。

 

 

不正競争防止法については

以前ブログに書きましたので

この記事を参考にしてください。

 

顧客名簿の流出で実刑判決も？不正競争防止法違反と刑事罰

 

 

その場合

会社はその社員に対して

 

 

漏洩した情報の使用停止等の差し止め請求

また損害賠償の請求ができるとされています。

 

 

さらに

社員が不正の利益を図る目的や

 

 

会社に損害を与える目的で

「営業秘密」を運営した場合には

刑事罰の対象にもなります。

 

 

具体的には

という重い罰則が定められています。

 

 

また

不正競争防止法上の「営業秘密」

といえない場合でも

 

 

社員は

雇用契約に付随する信義則上の義務として

会社の秘密を守る義務を負うとされています。

 

 

ですから

もし社員による企業秘密の

漏洩等があった場合には

 

 

雇用契約の債務不履行として

損害賠償請求をすることが考えられます。

 

 

 

さらに

会社は

 

 

企業秘密を漏洩した社員に対して

就業規則に基づいて懲戒処分を

行うことが考えられます。

 

 

具体的な懲戒処分の種類としては

戒告、減給、出勤停止、諭旨解雇

懲戒解雇などがあります。

 

 

実際に懲戒処分を行う際には

その社員が漏洩した情報の重要性や

防衛の動機、目的、会社の管理体制

 

 

会社が受けた損害の程度などを考慮し

処分が多すぎないかを慎重に

判断する必要があります。

 

 

 

 

 

秘密の漏洩トラブルを予防するには？

 

 

冒頭の事例でもそうですが

意外にこうした情報の漏洩は

 

 

社員が軽い気持ちで行っている

ということも少なくありません。

 

 

 

しかし

軽い気持ちで行ったことでも

 

 

企業秘密の漏洩は

上記のように大事になってしまう

ことも少なくありません。

 

 

 

そこで

こうした企業秘密の漏洩トラブルを防止するために

社員にこの問題を周知徹底することが重要です。

 

 

 

具体的には、まず

就業規則を整備し

その中で秘密を守る義務を明記します。

 

 

そして

違反した場合の懲戒事由と懲戒処分の

基準を明確に定める必要があります。

 

 

 

また

社員の入社時に

 

 

秘密保持誓約書を書いて

もらうことも有効です。

 

 

これは

単に誓約させるというだけではなく

 

 

その社員に秘密を守る義務があることを

自覚させると言う効果もあります。

 

 

 

さらに

定期的に社員研修を行い

秘密を守ることの重要性

 

 

具体的な社内ルールの内容

情報漏洩をしたときのリスク等について

学ぶ機会を与えることが重要だと考えます。

 

 

 

私も先月

ある企業から依頼を受けて

社員研修の講師をしてきました。

 

 

 

その時も

軽い気持ちで企業秘密を漏洩してしまう

ことのリスクについてお話ししてきました。

 

 

インターネットの発達によって

企業の秘密情報の漏洩のリスクは

非常に高まっています。

 

 

気持ちで情報を漏洩してしまい

重大な結果を招くことのないように

自覚を持ってもらいたいものですね。

 

 

それでは

また。

 

 

 

 

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