社員がうっかり漏らした企業秘密、会社はどう対処すべきか？

私生活上で

社員が会社の企業秘密を

うっかり漏らしてしまう

 

 

ということは現実に

あり得ることです。

 

 

このような場合

会社としてはどのように

対処したら良いのでしょうか？

 

 

 

 

（今日の「棒人間」　企業秘密がBBQで丸焼けに？？）

 

＜毎日更新1582日目＞

楽しいBBQで、うっかり企業秘密をしゃべっちゃった社員

 

A株式会社の入社10年目の

社員であるXさん。

 

 

先週

共通の趣味をもつ仲間で

BBQをしていました。

 

 

その席で

お酒も入り

 

 

すっかり気持ちよくなって

しまったXさん。

 

 

そこに参加していた

仲の良いYさんに対して

ついうっかり

という話をしてしましました。

 

 

ところが

そのYさんは

 

 

実はXさんが勤めるA社とは

競合他社であるB社の社員だったのです。

 

 

Yさんが

Xさんからこのとき聞いた話を

 

 

勤務先であるB社に報告したか

どうかは定かではありません。

 

 

しかし

今回のXさんの情報漏洩行為は

 

 

A社に大きな損害を与える

可能性があります。

 

 

 

 

 

法的観点から会社がとるべき対応

さて

こうした事実が発覚した場合

 

 

A社としては

まずどのような対応を

とるべきでしょうか？

 

 

たとえ現時点でA社に実害が

発生していないとはいえ

 

 

安易に企業秘密を競合他社の社員に

漏らしたXさんの行為は

重大ではあります。

 

 

そこで

法的な観点では

まずA社としては

 

 

自社の就業規則の懲戒規定の内容を

確認するのが出発点となります。

 

 

たとえプライベートな場に

おける発言であっても

 

 

Xさんの行為は

一般的には就業規則の懲戒事由に

あたる可能性が高いでしょう。

 

 

その上で

A社としては

 

 

当の本人であるXさんに対する

詳細なヒアリングを行います。

 

 

具体的に

当時のXさんの正確な発言内容や

相手の立場等を聞き取り

 

 

事実関係を正確に

把握することが重要です。

 

 

そして

最終的には

 

 

A社の就業規則に基づき

Xさんに対する懲戒処分を検討します。

 

 

懲戒処分には

一般的に

 

 

軽い順に戒告、けん責、減給

出勤停止、諭旨解雇、懲戒解雇

などいくつかの種類があります。

 

 

社員に懲戒処分を行う際には

いわゆる「比例原則」というものが

考慮されなければなりません。

 

 

「比例原則」というのは

簡単に言えば、

という原則。

 

 

要するに

社員の行った行為と

 

 

科される懲戒処分のバランスが

保たれている必要があります。

 

 

今回の件では

少なくともA社に実害が発生していない以上

諭旨解雇や懲戒解雇は難しいと考えます。

 

 

 

 

 

 

 

 

この社員にどう接していくか？

 

さて

それでは

A社としては

 

 

具体的に今回の件でXさんに

どう接していったら

良いのでしょうか？

 

 

この手の問題は

一歩間違えると社員とのトラブルや

 

 

「裁判沙汰」の種になりますので

注意が必要です。

 

 

まず

Xさんに対して何らかの

懲戒処分を科す場合です。

 

 

この場合には

やはりXさんに対する

丁寧な説明が重要になります。

 

 

具体的には

今回のXさんの行為の重大性

 

 

Xさんに対する処分はA社の

就業規則に則っていること

 

 

処分に至った理由

そして再発防止の重要性

などについての説明です。

 

 

ここが重要でして

あくまで感情的にならずに

 

 

会社のルールに基づいた対応

であることをXさんに伝えます。

 

 

そして

これと並行して

Xさんに対し

 

 

Xさん自身の行為について

弁明する機会を与えることです。

 

 

曲がりなりにも

社員に懲戒処分を科す場合には

 

 

こうしたある種適正な

プロセスは重要です。

 

 

これにより

会社の一方的な処分ではないことを示し

Xさんの納得を得やすくなるでしょう。

 

 

さらに

懲戒処分を科した後も

 

 

Xさんに対して今後の情報管理や

行動について指導・助言を

行うことも重要です。

 

 

ここでは

問題を起こした社員に

単なる罰を与えるだけではなく

 

 

Xさんの成長を支援する

姿勢を見せることは

何より再発防止のためにも重要です。

 

 

 

 

どうでしょうか？

 

 

今回のような事例は

決して絵空事ではなく

結構現実に起こり得る話です。

 

 

企業秘密を守るための対策は

今やどの会社にとっても重要です。

 

 

今回は

起こってしまった情報漏洩トラブルへの

会社の対処法についてお話ししました。

 

 

明日は

 

 

そもそもこうした社員による

情報漏洩問題をなるべく

予防するにはどうしたら良いか？

 

 

その観点からお話しします。

 

 

 

 

 

 

それでは

今日のダジャレを1つ。

 

 

 

 

 

 

それでは

また。

 

 

 

 

 

 

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